Практически у любой фирмы, которая занимается какой-либо деятельностью, связанной с клиентами имеется свой офис, в собственности, или арендуемый. Фирма, которая недавно начала свою деятельность вряд ли может позволить себе сразу купить помещение, поэтому сталкивается с необходимостью аренды.
Начинается поиск с объявлений в Интернете, с газет с объявлениями и через знакомых. Если ничего не удается найти – обращаются в агентства по недвижимости. Требования к офису зачастую зависят от вида деятельности фирмы, перспектив ее развития и направленности. Основным фактором, определяющим цену аренды - является месторасположение офиса.

Некоторым фирмам выгоднее расположение в самом центре города, чтобы привлекать как можно больше посетителей, другим важна солидность здания и находящихся там организаций, а третьим удобно будет недалекое расположение от складов. Зачастую под офисы отводятся пустующие многоквартирные дома, административные здания, и т. д. Большие компании или строят себе офис отдельно, или арендуют здание целиком. При подборе офиса – обязательно изучите рынок недвижимости хотя бы для того, чтобы ориентироваться в актуальных ценах на аренду.
Когда вы нашли офис – у вас может возникнуть желание провести в помещении ремонт под свои нужды. Этот вопрос обязательно решить с арендодателем, ведь он может взять часть затрат на себя, оплатив наличными, или вычитая из вашей арендной платы.
Перед подписанием договора – ознакомьтесь со всеми документами и убедитесь, что арендодатель имеет право предоставлять в аренду данное помещение. Так же постарайтесь добиться фиксации арендной платы в договоре и описание возможного ее повышения. Выясните, что включено в арендную плату, ведь коммунальные услуги, электроэнергию, охрану здания тоже кто-то должен оплачивать.
Выясните все эти нюансы перед подписанием договора. Ведь специфика начинания бизнеса в нашей стране такова, что не стоит в первые месяцы ждать каких-либо прибылей. И зачастую вполне реальные фирмы, которые в перспективе могли бы приносить стабильный доход закрываются, едва начав действовать, и часто причиной этому служит непомерная арендная плата.